Bu bölüm, Locsy'yi ekibinizle birlikte kullanmanıza ve posta akışınızı diğer iş araçlarınızla otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu özellikler, gelişmiş ihtiyaçlar için hazırlanmış olan Plus Paket abonelik planında aktiftir.

Aşama 5.1: Ekip Üyeleri Yönetimi

Hesabınıza asistanlarınızı, muhasebecinizi veya ekip arkadaşlarınızı ekleyerek, onlara belirli lokasyon ve posta işlemlerine erişim izni verebilirsiniz. Bu, ekip yönetimini daha esnek ve kontrol edilebilir hale getirir.

• Ekip Üyeleri Sayfasına Erişim: Sol menüde "Ayarlar" başlığını açın ve altındaki "Ekip Üyeleri" seçeneğine tıklayın.
• Yeni Ekip Üyesi Ekleme: Sağ üstteki "+ Ekip Üyesi Ekle" butonuna tıklayın. Açılan pencerede istenen bilgileri doldurun:
  • İsim, Soyisim ve E-Posta Adresi: Kullanıcının kişisel bilgilerini girin. Davet e-postası bu adrese gönderilecektir.
  • Departman (Opsiyonel): Kullanıcının departmanını (Örn: Muhasebe, Operasyon) belirleyebilirsiniz.
  • Hangi Lokasyona Atanacak?: Bu kullanıcının erişimine izin vereceğiniz Locsy Adresini seçin. (Kullanıcı, sadece bu adrese gelen postaları görebilir.)
• Davet ve Onay: Bilgileri girdikten sonra, kullanıcıya gönderilen davet e-postasını onaylaması beklenir. Onaylandıktan sonra kullanıcı, izin verdiğiniz Locsy lokasyonlarına erişim sağlayabilir.
• Yönetim: Ekranınızda listelenen üyeler için "Aksiyon" bölümünü kullanarak kullanıcıları silebilir veya yetkilerini düzenleyebilirsiniz.

Aşama 5.2: Entegrasyon Düzenlemesi

Locsy, üçüncü taraf yazılımlara (bulut depolama, CRM, proje yönetim araçları) entegre olarak, taranmış postalarınızı veya dökümanlarınızı otomatik yedeklemenizi ve aktarmanızı sağlar.

• Entegrasyon Sayfasına Erişim: Sol menüde "Ayarlar" başlığı altındaki "Entegrasyon" seçeneğine tıklayın.
• Platformu Bağlama: İhtiyacınız olan platformun (Örn: Google Drive, Dropbox, OneDrive) yanındaki "Hesabı Bağla" butonuna tıklayın. Açılan pencerede ilgili platformun oturum açma adımlarını takip ederek Locsy'ye izin verin.
• Tek Merkezden Yönetim: Başarılı bir bağlantıdan sonra, ister ana hesap yöneticisi olun ister yetkilendirilmiş bir ekip üyesi, Locsy portalı içindeki herhangi bir postayı (Gelen Kutusu, Sırada, Tamamlananlar) tekrar hesap bağlamaya gerek kalmadan, bağladığınız bu platformlara anında kaydedebilirsiniz.
• Örnek Kullanım: Önemli bir fatura geldiğinde, Postane bölümünde o postanın yanındaki Entegrasyon butonu'na tıklayıp, dökümanı anında Dropbox'taki klasörünüze kaydedebilirsiniz.

Tebrikler! Hesap oluşturma, doğrulama ve temel ayarların tamamını bitirdiniz. Artık Locsy'nin ana işlevi olan Posta Yönetimi ve size gelen postalara nasıl aksiyon alacağınızı öğrenmeye hazırsınız. Şimdi, Adım 6: Gelen Postalara Verilecek Aksiyonlar ve Süreçler'e geçelim.