Bu adım, Locsy deneyiminizin merkezidir. Postalarınız size ulaştığı andan itibaren, bu bölümde öğreneceğiniz aksiyonlarla yönetilir.
Aşama 6.1: Posta Bildirimleri – Yeni Postadan Nasıl Haberdar Olursunuz?
Locsy, postalarınızla ilgili tüm gelişmelerden sizi anlık olarak haberdar eder:
- E-posta Bildirimleri: Hesabınızla ilgili her kritik aksiyonda (yeni posta geldiğinde, taratıldığında, kargolandığında, imha edildiğinde veya kargo ücreti onayı gerektiğinde) otomatik bir e-posta alırsınız.
- Portal Kontrol Paneli: Postane menüsünün yanındaki kırmızı etiket, yeni bir aksiyon veya posta beklediğini gösterir. Bu etiket, Postane içindeki Gelen Kutusu sekmesindeki yeni postaları ve aksiyon bekleyen postaları görmenizi sağlar. Ayrıca Kontrol Paneli sayfasında bulunan Son Gelişmeler ve postalar durumunda detayları ile birlikte ilgili yeni postadan haberdar olursunuz.
Aşama 6.2: Aksiyon Seçenekleri ve İş Akışı
Yeni postalarınız Gelen Kutusu’nda yer alır. Postanın üzerine tıkladığınızda, aşağıdaki dört (4) temel aksiyonu alabilirsiniz:
1. Tarat (Postayı Dijitalleştirme)
Postanın fiziksel içeriğini dijital ortama aktarmanızı sağlar.
- İşleyiş: "Tarat" aksiyonunu seçtiğinizde istek bize ulaşır. Locsy ekibi postayı açar, içeriğini tarar ve dijital dosyayı (genellikle PDF) yeniden Gelen Kutusu'na yükler.
- Sonuç: Artık taratılmış halini görüntüleyebilir, indirebilir veya yazdırabilirsiniz.
2. Kargola (Fiziksel Sevkiyat)
Postanın orijinalini belirlediğiniz bir adrese fiziksel olarak yönlendirmenizi sağlar.
- Adres Seçimi: "Kargola" aksiyonunu seçtiğinizde, bir pop-up penceresi açılır ve daha önce Sevkiyat Adresleri bölümünde tanımladığınız adresi seçmeniz istenir.
- Kargo Ücreti Onayı: Adres seçildikten sonra, sistem arka planda en uygun ve güvenli kargo seçeneklerini hesaplar ve size bir e-posta talimatı gönderir.
- Ödeme: E-postadaki linke tıkladığınızda kargo ücreti detaylarını görürsünüz. Onayladığınızda, ücret otomatik olarak kayıtlı ödeme yönteminizden çekilir. (Ödeme yöntemini Faturalandırma bölümünden değiştirebilirsiniz.)
- Takip: Ödeme onayı sonrası kargolama işlemi gerçekleştirilir ve süreç Sevkiyatlar tablosunda tüm detaylarıyla takip edilebilir.
3. İmha Et (Fiziksel Yok Etme)
Postanın içeriğini inceledikten sonra fiziksel olarak imha edilmesini talep edebilirsiniz.
- İşleyiş: "İmha Et" aksiyonunu seçtiğinizde istek bize ulaşır. Posta, yüksek güvenlikli ve endüstriyel makinelerle fiziksel olarak yok edilir.
4. İndir/Yazdır (Görüntüleme)
Postanın dijitalleştirilmiş halini (tarattığınızda ortaya çıkan dosyayı) görüntülemenizi sağlar.
- İşleyiş: Bu aksiyonla ilgili postayı açabilir, bilgisayarınıza indirebilir veya yazıcıya gönderebilirsiniz.
Aksiyon Zinciri ve Tamamlananlar: Aldığınız tüm aksiyonların (Taratıldı, Kargolandı, İmha Edildi) geçmişi ve detayları, Postane başlığı altındaki "Tamamlananlar" sekmesinde görüntülenebilir ve arşivlenir.
Locsy hizmetlerinin temelini oluşturan posta aksiyonlarını başarıyla öğrendiniz. Son bir adım olarak, ikincil adres alma seçeneklerinize göz atalım. Şimdi, Adım 7: İkincil Adres Alma Seçenekleri'ne geçelim.